Productplan — это сервис для создания дорожных карт. С его помощью можно быстро собрать карту для любого проекта, при этом позволяют без проблем использовать шаблоны, чтобы сэкономить период настройки. Но по необходимости можно создавать карты с нуля на белом листе, если проект не подходит под предложенные шаблоны, или хочется сделать что-то абсолютно уникальное. Давайте подробно рассмотрим функционал данного сервиса.
Основные функции Productplan
Для начала работы с сервисом нужно пройти регистрацию — можно сразу оплатить план и начать работу, а можно использовать пробный период в течение двух недель. Сразу после регистрации нужно указать личные данные и выбрать, как начнется работа — с выбора шаблона или сбора карты с нуля. Также можно импортировать карту и отредактировать ее внутри сервиса.
После выбора способа создания карты пользователь попадает в сам редактор — его функционал довольно внушительный, поэтому по очереди разберем каждую необходимую в работе функцию.
Настройки — этот инструмент дает возможность изменить общее описание карты. Там можно указать заголовок, описание, а также размер шрифтов и колонок. В других разделах можно изменять ориентирование макета, настраивать сетку карты, а также ее поля, добавлять теги и по необходимости интеграции.
Цвета — здесь изменяются основные цвета шаблона или настраиваются новые, если пользователь разрабатывает карту с нуля. Можно установить базовые цвета и дополнительные, и при добавлении новых элементов они будут именно в указанных цветах по выбору.
Фильтры — здесь можно добавить фильтры на карту, то есть отдельные блоки. Например, на шаблоне карта настраивается для веб-команды, мобильной команды и маркетинговой команды. В каждом случае карта и ее этапы будут отличаться в определенной степени.
Делиться — этот инструмент помогает добавлять новых пользователе к карте, чтобы они также могли работать над ней. Для этого нужно просто ввести почту и по желанию заметку для этого пользователя.
Версия — с помощью этого инструмента можно архивировать карту, чтобы сохранить все изменения в случае потери доступа. Это может быть удобно при совместной работе, так как по желанию старые версии можно восстанавливать, если где-то допустили ошибку.
Экспорт — все карты пользователи могут сохранять на устройство, чтобы использовать их в дальнейшем. Можно сохранить в таких форматах, как PNG, PDF и XLS.
История — данная функция позволяет просматривать всю историю изменений карты. Указывается не только сама версия, но и время, когда карту изменили, а также пользователь, который эти изменения сделал.
Ниже всех эти инструментов находятся кнопки для управления блоками и элементами карты. С их помощью можно добавлять различные элементы на карту — делается это при помощи перетаскивания блоков на поле. Достаточно выбрать нужный вариант, тапнуть по нему и навести на ту часть поля, где ему нужно находится.
Далее идет блок с интеграциями — там будут отображаться все ресурсы, к которым подключился пользователей. Если нужно быстро добавить новую интеграцию, то можно сделать это через данный раздел, а не переходить в настройки карты.
В самом низу находится список со всеми стратегическими целями проекта. Порядок меток можно изменять, добавлять новые метки, а также редактировать существующие и удалять их.
Управление картами Productplan
Помимо всех указанных выше функций управлять картами можно и другим способом. Для этого нужно либо добавить новый блок на карту и выделить его, либо выделить блок шаблона.
Как только это сделать, откроется новое меню с настройками блока. Внутри него можно менять заголовок блока, его описание, стратегическое значение, расположение внутри карты, а также усилия, процент завершенности, стратегическую цель и теги. Если нужно, можно вставлять и теги для отметки.
В остальных частях меню можно добавлять возможности для отдельного блока, вставлять ссылки, а также точечные интеграции, то есть они будут работать только относительно конкретного элемента.
Также здесь можно добавлять комментарии, просматривать чужие комментарии и переключаться в режим просмотра.
Если открыть дополнительные настройки, то блок можно удалять, просматривать его историю изменений, копировать ссылку на него, расставлять приоритеты и изменять настройки полей.
Помимо этих возможностей есть отдельные функции для управления картой в целом — они расположены в левом правом углу.
Значок поиска помогает искать отдельные элементы или надписи на карте. Достаточно указать слово, которое содержится в подписи к блоку, и система быстро отыщет нужный.
Значок лампы — в этом разделе собираются все новые идеи и рекомендации, которые помогут улучшить качество и возможности карты.
Значок запуска — тут можно запустить работу своей карты после настройки.
Значок вопроса — переводит пользователя в чат с поддержкой.
Значок человека — здесь можно зайти в настройки пользователя, а также в настройки карты. Есть также раздел с интеграциями и выходом из профиля.
Значок со стрелками — позволяет посмотреть карту в полноэкранном режиме.
Вывод
Productplan — довольно интересны сервис, который позволяет составлять дорожные карты. Поставляется на английском языке, поэтому могут возникнуть сложности при работе. Но если разобраться в функционале и вникнуть, то можно легко создавать карты под любые проекты и в общем цели.
Но из-за того, что сервис является иностранным, могут возникать трудности с оплатой тарифа. Поэтому лучше использовать зарубежные карты, если они есть, или виртуальные — их можно быстро выпустить в Сети.
0
